Documentación necesaria para Exportar (1).


Es posible que no conozcáis la documentación necesaria  para exportar, por lo que en los próximos post haremos un repaso de esta documentación. En este post empezaremos con la documentación comercial, que está formada por 7 documentos:



1. Factura pro forma 

Es un documento provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el comprador disponga de información completa sobre los elementos que componen la operación. 

Cuando las relaciones entre ambos son habituales la factura pro forma sustituye a la oferta comercial en la cual el exportador propone el precio y las condiciones de venta de la operación. Si la oferta ha sido aceptada por el comprador la factura pro forma sirve para que el exportador confirme todos los datos de la venta. 

Es obligado que en la factura pro forma se incluya en el encabezamiento, de forma bien visible, la expresión pro forma para que no se confunda, en ningún caso, con la factura comercial. 


2. Factura comercial 
Es el documento comercial más importante en el flujo de documentos de una operación de exportación. Lo emite el exportador, una vez confirmada la operación de venta, para que el comprador satisfaga el importe de los productos y servicios que se suministran. 
Además es un documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al paso de las mercancías por las aduanas. 
Debe aparecer numerada, con fecha, datos identificativos de las empresas y con membrete de la empresa exportadora.

La factura comercial debe imprimirse en papel con membrete de la empresa exportadora. A diferencia de la factura pro forma, debe firmarse y sellarse.

3. Packing list
Es un documento de control, emitido por el exportador, para detallar todos los bultos, cajas, fondos o paquetes que componen una expedición, así como el peso y contenido de cada uno, identificándolos con un número o referencia. 


4. Factura aduanera 
Es emitido por el vendedor y exigido por la aduana de algunos países importadores con fines estadísticos o informativos, en especial, sobre la estructura del precio y que, debidamente cumplimentado, se envía junto con la mercancía exportada.

5. Factura consular
Documento especial emitido por el exportador y visado por un consulado del país importador en la nación exportadora, que suele ser requerido por las autoridades aduaneras de algunos países (bastante frecuente en los sudamericanos). La factura consular sirve para verificar el valor, la cantidad y el origen de la mercancía cuando se efectúe el despacho, sobre cuya base se determinará la clase de arancel que deberán soportar los productos en cuestión. A veces, puede suplirse con la aportación de una factura comercial visada por el consulado correspondiente.

6. Certificado de origen 
Los certificados de origen están destinados a probar el origen de las mercancías, con vistas a satisfacer las exigencias aduaneras o comerciales tales como la apertura de créditos documentales. 
Las Cámaras de Comercio e Industria están habilitadas para expedir certificados de origen para mercancías destinadas a la exportación.


7. Cuadernos ATA y CPD 
Es un documento de Admisión Temporal de mercancías válido en los países miembros de la cadena ATA que sustituya a los documentos nacionales de exportación e importación temporal.
El cuaderno ATA sirve para que cualquier tipo de mercancía, que no sea de naturaleza perecedera (alimentos o bebidas), o que requiera una elaboración o reparación, pueda viajar fuera de sus fronteras para ser mostradas temporalmente, como por ejemplo en ferias de muestras. 


8. Documento DUA
Realmente es un documento aduanero, pero muy importante. Está formado por 8 ejemplares más un noveno de uso nacional que supone la autorización para la retirada o embarque de las mercancías, utilizándose uno u otros según el tipo de operación que reflejen.

En la www.plancameral.com se puede encontrar, país por país, los documentos y trámites documentales exigidos para la exportación de los productos españoles al país de destino.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en consultarnos. 
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Organismos públicos españoles de promoción exterior


Durante los últimos meses se ha hablado mucho sobre las distintas organizaciones o instituciones estatales y autonómicas encargadas de fortalecer las relaciones internacionales entre las empresas españolas y los mercados exteriores, y así favorecer las exportaciones españolas. 
Al margen del debate existente entre la posibilidad de duplicidades en este ámbito, vamos a facilitar información de estos distintos organismos, ya que puede resultar muy interesante contactar con ellos para comenzar el proceso de internacionalización de una PYME. Estos organismos son los siguientes: 

Sociedad Estatal Española P4R: (www.p4r.es). Contribuye a apoyar e impulsar el proceso de internacionalización de las empresas españolas. P4R cuenta con una red exterior de 3 oficinas: China, India y México.

ICEX: Promueve la internacionalización de las empresas españolas para contribuir a su competitividad y aportar valor a la economía en su conjunto. (www.icex.es). Presta servicios tanto desde su sede central en Madrid como a través de la red de 100 Oficinas Económicas y Comerciales en el Exterior y 31 Direcciones Territoriales y Provinciales de Comercio en España. Dispone además de una red operativa de 13 Centros de Negocios.

Cámaras de comercio provinciales: (www.camaras.org). Las distintas cámaras de comercio desarrollan una labor de apoyo a la exportación a traves del plan cameral cuyo principal objetivo es fomentar la salida al exterior y la internacionalización de las empresas españolas.
Las Cámaras de Comercio son la segunda institución que más recursos destina a la promoción de la internacionalización empresarial, siendo superada solamente por la administración. 

CAMACOES: Es Confederación de Cámaras Oficiales Españolas de Comercio en el Extranjero. (www.camacoes.net). Pone al alcance de las empresas españolas la información de su interés sobre el mercado local y sobre oportunidades de negocio, atendiendo sus consultas. Esta formado por 38 oficinas internacionales.

Federación de Cámaras de Comercio Españolas en Europa: (www.fedecom.com). Es una asociación internacional sin ánimo de lucro creada en el año 1996, reúne a las Cámaras Oficiales de Comercio de España establecidas en distintos países. Su objetivo principal consiste en realizar un seguimiento exhaustivo de las iniciativas de la Unión Europea con una incidencia directa para el mundo de la empresa y las Cámaras Oficiales de Comercio de España en Europa.

Además de estos organismos, cada comunidad autónoma dispone de organismo dedicado a favorecer las exportaciones de su región. Estos organismos suelen facilitar información personalizada sobre determinados productos, facilitan información de los mercados exteriores, organizan misiones comerciales, buscan canales de comercialización, realizan promociones en el extranjero y también realizan labores de formación entre otras acciones. Estos organismos son: 

ACC1Ó: Es la agencia catalana de apoyo a la competitividad de la empresa. (www.acc10.cat). Fomenta la innovación, la internacionalización y la atracción de inversiones. Tiene su sede central en Barcelona, y dispone de una red propia de Centro de Promoción de Negocios (CPN) compuesta por 34 oficinas internacionales con un ámbito de actuación que abarca más de 70 países. Ofrecen: 

ADER: La Agencia de Desarrollo Económico de La Rioja. (www.ader.es) Ha desarrollado una serie de ayudas y servicios a la internacionalización, destinados a fomentar la incorporación y presencia de los productos y servicios de las empresas riojanas en el mercado exterior. Servicios: 

ARAGÓN EXTERIOR: (www.aragonexterior.es) Es la empresa pública del Gobierno de Aragón, promueve y apoya la internacionalización de las empresas aragonesas en sus diferentes áreas de interés: exportación, aprovisionamiento, implantación, selección de técnicos de comercio exterior, alianzas…

ASTUREX: Es la sociedad de promoción exterior de Asturias. (www.asturex.org). Tiene presencia en 27 destinos. Sus objetivos son Consolidar e incrementar el número de empresas exportadoras, con especial énfasis en el apoyo a las PYMES y fomentar la colaboración entre empresas para la internacionalización. 

EXCAL: Es la agencia de exportaciones de Castilla y León. (www.excal.es). Tiene como objetivo el potenciar la presencia internacional de las empresas de Castilla y León y favorecer su expansión en los mercados, su equipo de expertos en comercio exterior está presente en 17 destinos. Ofrecen: 

EXTENDA: Es la empresa publica de Andalucia que tiene como objetivo facilitar la internacionalización de las PYMES andaluzas. (www.extenda.es). Tienen 21 oficinas de promoción en 19 países, de las que 5 son además centro de negocio, estando presente mediante antenas en otros 8 países de todo el mundo.

AVANTE: Empresa pública de la Junta de Extremadura (www.extremaduraavante.es). Tiene como fin el apoyo a la introducción y consolidación de empresas extremeñas en mercados internacionales, con el objeto de abrir nuevos mercados y crecer en aquellos en los que las empresas estén presentes.

GOBIERNO VASCO: El Gobierno vasco a través del Departamento de Industria, Comercio y Turismo impulsa la internacionalización de las empresas vascas a través de distintos programas como Prointer y Gauzatu-Implantaciones Exteriores.

IDI: Es el instituto de innovación empresarial de las Islas Baleares (www.idi.es). Ponen al alcance de las empresas los medios para mejorar la gestión, aumentar la competitividad de las empresas de baleares y fomentar la internacionalización de sus empresas. Poseen convenios con ACC1Ó (Agencia catalana para la competitividad)

IGAPE: Es la Agencia de desarrollo de Galicia. (www.igape.es) Fomenta la creación de nuevas empresas, promover la mejora de la productividad y competitividad de las sociedades ya asentadas en la Comunidad Autónoma, atraer inversiones foráneos y facilitar la internacionalización del tejido productivo. Tiene presencia en 14 países.

INFO MURCIA: (www.institutofomentomurcia.es) El Plan de Promoción Exterior (PPEX) 2007-2013, desarrollado conjuntamente por el Instituto de Fomento y las Cámaras de Comercio de la Región de Murcia, tiene como objetivos acercar y optimizar la internacionalización de la empresa murciana, la diversificación de productos exportados, el acceso a nuevos mercados y la consolidación de los ya existentes. se incorporan los servicios y herramientas ofrecidas por la red Enterprise Europe Network, de la que el INFO es socio en el Consorcio SEIMED, para apoyar la internacionalización de las empresas de la Región de Murcia a través de la cooperación y la información internacional.

IPEX: Instituto de Promoción Exterior del Gobierno de Castilla- La Mancha. (www.ipex.jccm.es) Sus objetivos principales promover la internacionalización de las empresas castellano-manchegas y la atracción de inversión extranjera directa a la región. Estamos adscritos la Consejería de Empleo y Economía. Tienen oficinas propias en Hong Kong, Shanghai, Nueva York, Düsseldorf, Sao Paulo.

IVEX: El Instituto Valenciano de la Exportación (www.ivex.es). Es el instrumento de la Generalitat encargado de la internacionalización del tejido empresarial de la Comunitat Valenciana. Al personal técnico en las oficinas centrales de Valencia se une una red en el exterior formada por 21 delegaciones situadas en los principales mercados internacionales. Catorce de estas delegaciones ofrecen a las empresas de la Comunitat el servicio de Centros Empresarial- espacios a disposición de las empresas en las que cuentan con infraestructura material, técnica y humana, que les proporciona un asesoramiento global en el mercado destino.

PROEXCA: Es la Sociedad Canaria de Fomento Económico, es una empresa pública adscrita a la Consejería de Economía, Hacienda y Seguridad del Gobierno de Canarias. (www.proexca.es). Tiene como objetivos fundamentales la internacionalización de la empresa canaria y la atracción hacia las Islas de inversiones estratégicas, cuenta en la actualidad con cerca de 40 profesionales repartidos en 15 ciudades (Madrid, Bruselas, Agadir, Caracas, Miami...) de 13 países para atender tanto las necesidades del empresario canario en el exterior, como las de potenciales inversores para Canarias.

PROMOMADRID: es una empresa pública, creada en 2004, con la finalidad de promocionar y desarrollar internacionalmente la Comunidad de Madrid. (www.promomadrid.com). PromoMadrid está adscrita a la Consejería de Economía y Hacienda de la Comunidad de Madrid. tiene como objetivo apoyar a las empresas madrileñas en sus procesos de internacionalización, atraer y retener la inversión extranjera y llevar a cabo todas aquellas acciones que tengan como fin la mejora de la presencia, percepción y valoración de esta Comunidad, sus empresas, instituciones y su patrimonio cultural y económico.

SODENA: Es el es el principal instrumento del Gobierno de Navarra para el desarrollo empresarial de la Comunidad Foral. (www.sodena.com)

SODERCAN: La Sociedad para el Desarrollo Regional de Cantabria. (www.sodercan.es). Presta apoyo técnico y económico a los proyectos de innovación y diversificación empresarial, ayuda y asesora a los emprendedores/as, capta nuevas inversiones y facilita la internacionalización de las empresas de Cantabria.

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